כמנהלים או בעלי עסקים אתם בוודאי מטפלים בכמויות אדירות של מידע רגיש, החל מנתונים קנייניים ועד לפרטי לקוחות.
הבטחה שלעובדים יש גישה מבוקרת למידע זה חיונית להגנה על היושרה, האבטחה והמוניטין של העסק.
לשם כך, חשוב להכיר את הבקרות הקיימות לבדיקת חשיפת עובדים למידע ארגוני רגיש ולהבין את חשיבותן הקריטית של בדיקות אלו.
בקרות לבדיקת עובדים
מדיניות בקרת גישה
מדיניות בקרת גישה מגדירה מי יכול לגשת למידע ספציפי ואילו פעולות הם יכולים לבצע.
מדיניות זו היא קריטית להגבלת גישה לא מורשית לנתונים רגישים. כך לדוגמא, מדיניות בקרת הגישה של הבנק מבטיחה שרק עובדים מורשים יכולים לגשת לרשומות פיננסיות של לקוחות.
אימות נתוני משתמש
מנגנוני אימות משתמשים, כגון סיסמאות, זיהוי ביומטרי או אימות רב-גורמי (MFA), מבטיחים שרק אנשים מורשים יכולים לגשת למערכות ונתונים רגישים.
גישה מבוססת תפקידים
גישה מבוססת תפקידים מקצה הרשאות על סמך תפקידו של עובד בארגון. הדבר מגביל את הגישה למידע על סמך תחומי אחריות בעבודה.
הצפנת מידע
הצפנת נתונים מגינה על מידע רגיש על ידי המרתו לפורמט בלתי קריא ללא מפתח הפענוח המתאים.
כך למשל, חברת מסחר אלקטרוני משתמשת בהצפנה כדי לאבטח פרטי כרטיס אשראי של לקוחות במהלך עסקאות מקוונות.
הדרכת עובדים
הדרכת מודעות לאבטחה מחנכת את העובדים לגבי החשיבות של הגנה על נתונים רגישים ומלמדת אותם לזהות ולדווח על איומי אבטחה.
פילוח רשת
פילוח רשת מחלק את הרשת של הארגון למקטעים מבודדים, ומגביל את תנועת המשתמשים הלא מורשים בתוך הרשת.
חברת טכנולוגיה יכולה לפלח את הרשת שלה כדי לבודד מחקר ופיתוח מנתוני תמיכת לקוחות.
החשיבות של בקרות אלה
מניעת גישה בלתי מורשית
בקרות גישה ומנגנוני אימות מבטיחים שרק צוות מורשה יכול לגשת לנתונים רגישים, מה שמפחית את הסיכון לפרצות נתונים ואיומים פנימיים.
הגנת מידע
הצפנה שומרת על נתונים במעבר ובמצב מנוחה, ומונעת מגורמים לא מורשים לקרוא או להתעסק עם מידע רגיש.
דרישות רגולטוריות
לתעשיות רבות יש דרישות רגולטוריות (למשל תקנות הגנת הפרטיות לאבטחת המידע הישראליות, GDPR, HIPAA) המחייבות אמצעים קפדניים להגנה על מידע. הטמעת בקרות אלו עוזרת לעסקים לשמור על התקנות.
שמירה על אמון
הגנה על נתונים רגישים, במיוחד מידע על לקוחות, היא חיונית לשמירה על אמון ואמינות. פרצות מידע עלולות להוביל לפגיעה במוניטין ולאובדן לקוחות.
הפחתת איומים פנימיים
תוכניות הכשרה ומודעות לעובדים מסייעות בהפחתת איומים פנימיים על ידי הדרכת הצוות על שיטות עבודה מקצועיות לאבטחה ועל ההשלכות של פרצות מידע.
רציפות עסקית
בקרות אפקטיביות, כגון פילוח רשת, יכולות להגביל את היקף אירוע אבטחה, ולסייע לעסקים לשמור על המשכיות עסקית מול פגיעות שונות.
הבקרות הקיימות לבדיקת חשיפת עובדים למידע ארגוני רגיש הם בעלי חשיבות עליונה בעולם שמבוסס נתונים.
בקרות אלה, לרבות מדיניות גישה, אימות משתמשים, הצפנה, הדרכה למודעות אבטחה ופילוח רשתות, ממלאות תפקיד מכריע במניעת גישה לא מורשית, הגנה על נתונים, שמירה על ציות לרגולציה ושמירה על המוניטין של כל עסק.
מעוניינים ללמוד עוד על הבקרות השונות ולהבטיח הצלחה אסטרטגית ואמינות ארוכת טווח של עסק שלכם? פנו אלינו למידע נוסף. אנו נוכל לספק וללוות אתכם בהטמעת בקרות לבדיקת חשיפת עובדים למידע ארגוני רגיש. לפרטים נוספים, צרו איתנו קשר.
כתבה זו מוגשת אליכם על ידי צוות קרת –החברה המובילה בישראל למניעת אובדן עסקי
